Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Yang Baik dan Benar

Banyak orang bingung saat harus mengoperasikan mesin fotocopy pertama kalinya, karena tidak tahu cara menggunakannya yang baik dan benar,. Bila hal ini terjadi pada Anda, ada baiknya ikuti cara menggunakan mesin fotocopy berikut ini,

Mesin fotocopy versi terbaru yang banyak dipakai sekarang ini memiliki banyak tombol daripada versi sebelumnya. Hal ini disebabkan karena mesin fotocopy tidak hanya berfungsi pengganda  dokumen saja, tapi juga berfungsi print scan, mailbox dan fax.yang sering di sebut  fotocopy multy system

Banyaknya tombol fungsi ini sering membuat pemakai mesin fotocopy kebingungan ketika menggunakannya pertama kali. Solusinya, Anda bisa mengikuti langkah demi langkah menggunakan mesin fotocopy.

Membaca Buku Petunjuk pengoperasian mesin fotocopy

Langkah pertama dalam mengoperasikan mesin fotocopy adalah membaca dan mempelajari buku petunjuk pengoperasian yang biasa disertakan pada saat pembelian. Karena setiap merk dan tipe mesin fotocopy memiliki cara pengoperasian berbeda, mulai dari pemasangan kabel hingga menghidupkan mesin fotocopy untuk pertama kalinya. Bila tidak memiliki buku petunjuk tersebut, setidaknya Anda wajib memahami fungsi dasar seperti prosedur copy dokumen.

Mempelajari Fungsi Setiap Tombol

Untuk mempercepat pekerjaan kopi dokumen, Anda juga perlu mengingat fungsi setiap tombol dasar. Biasanya setiap tombol fungsi dasar diberi warna yang berbeda, jadi memudahkan penggunaan mesin fotocopy. Berikut beberapa tombol fungsi dasar yang sering ditemui di mesin fotocopy:

  • Tombol On/Off berfungsi menghidupkan dan mematikan mesin fotocopy
  • Tekan tombol reset berfungsi mengembalikan pengaturan dan menghapus program
  • Kalau tombol angka untuk mengatur jumlah, ukuran dan besar kertas yang hendak digandakan
  • Sedangkan tombol check counter untuk melihat jumlah kertas yang digunakan
  • Tekan tombol clear untuk menghapus atau kembali ke pengaturan sebelumnya
  • Lalu tombol stop untuk menghentikan proses copy yang sedang berlangsung
  • Dan tombol start untuk memulai proses copy
  • Tombol option untuk membuka program mesin dan mengatur fungsi mesin fotocopy

Saatnya Memulai Copy Dokumen

Diatas kita sudah sama-sama mengetahui semua fungsi tombol dasar yang ada di mesin fotocopy, sekarang saatnya untuk memulai copy dokumen. Langkah-langkah memulai copy dokumen yakni sebagai berikut :

  • Hidupkan mesin fotocopy terlebih dahulu dengan menekan tombol ON
  • Letakkan kertas yang hendak digandakan pada kaca tempat fotocopy yang biasa di bawah alat scanner
  • Atur posisi kertas tepat di tengah-tengah bagian tepi atas menempel di garis skala
  • Pilih size kertas dengan menekan tombol Paper Select
  • Tekan tombol jumlah kertas copy sesuai dengan kebutuhan. Bila ingin fotocopy bolak balik, maka pilih opsi Two Sided (2-2)
  • Tekan tombol Start untuk memulai proses copy. Tunggu hingga selesai mengeluarkan kertas hasil copy. Mesin fotocopy umumnya memiliki kecepatan 33 lembar per-menit. Jadi, untuk menggandakan dokumen tidak memerlukan waktu yang lama
  • Bila tak digunakan lagi, sebaiknya matikan mesin fotocopy dengan menekan tombol OFF

Sekian artikel ini disusun untuk Anda agar mengetahui cara menggunakan mesin fotocopy yang baik dan benar, baik Anda pemula sekalipun atau yang sedang bingung menggunakan mesin fotocopy. Kami Jasasewafotocopy.com senantiasa menghadirkan artikel yang bermanfaat tentang dunia fotocopy. Semoga bermanfaat.

Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Membeli Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy  merupakan mesin yang sangat dibutuhkan untuk menunjang aktifitas pekerjaan, salah satunya perkerjaan perkantoran yang memerlukan beratus-ratus kali fotocopy dokumen. Selain itu ranah bisnis fotocopy di Indonesia bisa terbilang sangat menguntungkan sekali dikarena banyak orang yang membutuhkan mesin fotocopy dalam kehidupan sehari-hari mereka. 

Sebelum Anda membeli mesin fotocopy baik untuk kebutuhan pekerjaan dan bisnis, baiknya perhatikan dahulu hal apa saja yang harus diperhatiakan sebelum membeli mesin fotocopy. Dibawah ini berbagai hal yang harus kita pertimbangkan sebelum membeli mesin fotocopy:

  • Kebutuhan Kerja

Hal ini menjadi faktor pertama yang harus diperhatikan sebelum melakukan pembelian. Jangan sampai saat Anda sudah membeli barang tapi tidak digunakan lagi itu akan menjadi pemborosan. Sebaiknya sebelum membeli, Anda lebih dahulu memikirkan apakah alat tersebut bener-bener dibutuhkan untuk pekerjaan.

Contohnya alat yang diperlukan untuk penunjang perkerjaan adalah mesin fotocopy, karena mesin fotocopy memiliki dua sisi kegunaan yaitu; sebagai alat usaha (copy service/copy centre) dan untuk keperluan pendukung usaha/perkantoran.

Mesin fotocopy mempunyai spesifikasi tersendiri dalam pengunaannya. Mesin fotocopy  yang dipakai untuk usaha itu adalah jenis mesin yang harus mempunyai kecepatan yang tinggi yaitu minimal 50 cpm (copy per minute), sedangkan yang dibawah 50 cpm biasanya cocok digunakan untuk keperluan kantoran.

Kecepatan copy per menit berpengaruh terhadap kualitas yang dihasilkan, semakin lambat cpm semakin bagus kualitas yang di hasilkan meskipun keduanya sama-sama mempunyai resolusi 600 dpi (dot per inch).

  • Brand Mesin Fotocopy

Sudah banyak sekali Brand yang masuk ke industri Indonesia. Sebut saja Canon, Xerox, Ricoh, Toshiba, Sharp, Gestetner dll. Brand pada mesin biasanya berhubungan dengan Komponen mesin, penyediaan sparepart, pilihan supplier dan kemampuan teknisi. Penting untuk mengetahui Brand apa yang paling banyak dipakai orang lain. Hal ini di karenakan terbatasnya pengetahuan tentang mesin fotocopy  di Indonesia dan juga hal tersebut bisa juga mengindikasikan pada:

  1. Biaya operasional yang murah.
  2. Ketersediaan sparepart yang banyak agar tidak  kesulitan dalam mencari sparepart.
  3. Harga sparepart dan toner bersaing yang terbilang murah.

Untuk saat ini mesin fotocopy  yang paling sering digunakan di Indonesia adalah Brand dari Canon. Mesin Canon ini mempunyai keunggulan dalam hal operasional yang tergolong cukup murah.

  • MESIN

Ada 2 jenis mesin fotocopy yang dijual di Indonesia, yait: mesin fotocopy baru dan rekondisi (bekas, biasanya berasal dari AS atau Eropa, yang dikemas seperti baru). Perbedaan yang paling menonjol dari perbedaan itu tentunya dalam hal harga. Harga mesin rekondisi hanya mencapai 10% dari harga baru. Hal  ini yang membuat bisnis fotocopy  bisa bertahan lebih lama dan berkembang.

  • SUPPLIER

Supplier yaitu dealer atau perwakilan yang ditunjuk untuk menjual atau mendistribusikan mesin oleh distributor resminya. Karena konsumen mungkin akan lebih merasa nyaman apabila membeli dari perusahaan tersebut dikarenakan mendapat barang dengan garansi resmi walaupun harga yang dibayar jauh lebih mahal.

Untuk supplier/penjual barang rekondisi banyak pilihannya, dimulai dari Importir langsung, dealer, agen, bahkan dari teknisi (perorangan). Perlu diketahui bahwa di Indonesia ada 7 perusahaan importir yang mengimpor mesin fotocopy  bekas yang kemudian dijual lagi secara langsung baik kepada dealer/agen atau perorangan.

Nah untuk lebih mudahnya, berikut beberapa saran yang harus diperhatikan sebelum memilih supplier/penjual:

1. Pilih Perusahaan yang Tepat

Pilih sebuah perusahaan yang sudah lama bisnis di bidang fotocopy . Hal ini menunjukan penjual tersebut berpengalaman dan sudah mempunyai sistem kerja yang baik sehingga bisa bertahan dalam usahanya.

2. Teliti dan Pelajari Terlebih Dahulu

Kalau Anda membeli barang bekas pastinya tidak mungkin kondisi barangnya sebagus aslinya, jadi kita harus lebih berhati-hati dalam memilih barang. Jangan mudah tergiur  oleh harga yang ditawarkan oleh supplier dengan harga sangat murah. Karena bisa jadi kualitas mesinnya kurang bagus sehingga bisa berakibat pada biaya perbaikan yang tinggi. Alangkah lebih baik kita memeriksa harga ke beberapa supplier/penjual terlebih dahulu untuk mengetahui harga pasarannya, dan hindari membeli barang yang harganya terlalu murah atau terlalu mahal.

3. Perhatikan Garansi Mesin

Garansi penting sekali dalam membeli mesin fotocopy teruntuk pemula maupun bagi yang sudah menguasai mesin. Para penjual mesin rekondisi biasanya mempunyai standar garansi sendiri, dari garansi 1 tahun, 6 bulan, 3 bulan, bahkan ada istilah ‘garansi bantu’ (dibantu apabila ada masalah tanpa melakukan cek rutin).  Lamanya masa garansi bukan jaminan mesin rekondisi tersebut berkualitas baik, yang terpenting konsistensi teknisi dalam hal melakukan cek rutin dan penyediaan sparepartnya.

Peluang Usaha Modal Kecil dengan Sewa Fotocopy

Sewa fotocopy bisa menjadi alternatif dikala menginginkan usaha di bidang potocopy dan percetakan. Mengingat biaya yang dikeluarkan tidak sedikit untuk sebuah mesin fotocopy, tentu saja bukan hal yang mudah untuk mendapatkannya dalam waktu singkat.

Namun kini, Anda bisa memanfaatkan jasa sewa fotocopy yang akan membuat peluang usaha untuk berkembang semakin besar. Jadi tidak perlu khawatir lagi soal modal kecil dan ketidakmampuan menghadirkan mesin fotocopy baru dari hasil pembelian. Nyatanya, metode sewa juga bisa membantu Anda dalam mengembangkan dunia usaha fotocopy.

Tentu saja, saat akan memulai usaha fotocopy, Anda terlebih dahulu harus menemukan tempat sewa yang pas jadi bisa memaksimalkan rencana usaha yang akan dilakukan. Pastikan jenis mesin fotocopy yang akan disewa sesuai dengan planning Anda beserta budgeting harga pada masing-masing jenis mesin fotocopy.

Lakukan analisa kecil karakteristik konsumen yang membutuhkan jasa fotocopy nantinya. Jika memang diperkirakan, para konsumen membutuhkan mesin fotocopy berkualitas tinggi dan kecepatan yang tinggi, ada baiknya Anda bisa menyewa mesin fotocopy yang mendukung hal tersebut.

Setelah melakukan analisa dan prediksi kecil karakteristik konsumen, langkah awal berikut ini juga tidak kalah pentingnya.

Langkah Awal: Memastikan Tempat Sewa Fotocopy Yang Pas

Memastikan tempat yang pas untuk melakukan penyewaan adalah hal mutlak yang wajib dilakukan. Anda baiknya mempunyai beberapa barometer yang memang sudah seharusnya menjadi dasar pemilihan tempat sewa.

Beberapa diantaranya seperti pilihan mesin fotocopy yang ditawarkan, apakah tersedia lengkap atau hanya ada beberapa saja. Tentu, semakin lengkap, akan semakin baik. Anda pun akan semakin leluasa memilih mana kira-kira yang pas untuk mendukung usaha Anda.

Tidak hanya pilihan yang tersedia. Harga yang ditawarkan juga haruslah sesuai dengan budgeting dan rancangan usaha yang dilakukan. Pahamilah terlebih dahulu skala usaha sehingga bisa menentukan harga yang akan dipilih untuk biaya sewa mesin fotocopy. Jika sudah dirasa benar sesuai, maka saatnya untuk memulai usaha dan menyepakai penyewaan.

Setelah hunting ke beberapa vendor mungkin hal ini masih saja ada pada diri Anda. Ya bingung menemukan tempat sewa potocopy.

Masih Sering Bingung Menemukan Tempat Sewa Fotocopy?

Terkadan tidak bisa dipungkiri, kebanyakan orang masih saja bingung menemukan tempat sewa fotocopy terbaik. Tapi sekarang, Anda tidak usah bingung lagi, karena kami hadir menyediakan tempat sewa terpercaya dan memiliki ragam pilihan mesin fotocopy.

Kami memberikan keleluasaan kepada Anda untuk melakukan pemilihan dan menyesuaikan dengan budget yang Anda dimiliki. Nah, tunggu apalagi? Segera hubungi jasasewafotocopy.com untuk informasi lebih lanjut.