Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Yang Baik dan Benar

Banyak orang bingung saat harus mengoperasikan mesin fotocopy pertama kalinya, karena tidak tahu cara menggunakannya yang baik dan benar,. Bila hal ini terjadi pada Anda, ada baiknya ikuti cara menggunakan mesin fotocopy berikut ini,

Mesin fotocopy versi terbaru yang banyak dipakai sekarang ini memiliki banyak tombol daripada versi sebelumnya. Hal ini disebabkan karena mesin fotocopy tidak hanya berfungsi pengganda  dokumen saja, tapi juga berfungsi print scan, mailbox dan fax.yang sering di sebut  fotocopy multy system

Banyaknya tombol fungsi ini sering membuat pemakai mesin fotocopy kebingungan ketika menggunakannya pertama kali. Solusinya, Anda bisa mengikuti langkah demi langkah menggunakan mesin fotocopy.

Membaca Buku Petunjuk pengoperasian mesin fotocopy

Langkah pertama dalam mengoperasikan mesin fotocopy adalah membaca dan mempelajari buku petunjuk pengoperasian yang biasa disertakan pada saat pembelian. Karena setiap merk dan tipe mesin fotocopy memiliki cara pengoperasian berbeda, mulai dari pemasangan kabel hingga menghidupkan mesin fotocopy untuk pertama kalinya. Bila tidak memiliki buku petunjuk tersebut, setidaknya Anda wajib memahami fungsi dasar seperti prosedur copy dokumen.

Mempelajari Fungsi Setiap Tombol

Untuk mempercepat pekerjaan kopi dokumen, Anda juga perlu mengingat fungsi setiap tombol dasar. Biasanya setiap tombol fungsi dasar diberi warna yang berbeda, jadi memudahkan penggunaan mesin fotocopy. Berikut beberapa tombol fungsi dasar yang sering ditemui di mesin fotocopy:

  • Tombol On/Off berfungsi menghidupkan dan mematikan mesin fotocopy
  • Tekan tombol reset berfungsi mengembalikan pengaturan dan menghapus program
  • Kalau tombol angka untuk mengatur jumlah, ukuran dan besar kertas yang hendak digandakan
  • Sedangkan tombol check counter untuk melihat jumlah kertas yang digunakan
  • Tekan tombol clear untuk menghapus atau kembali ke pengaturan sebelumnya
  • Lalu tombol stop untuk menghentikan proses copy yang sedang berlangsung
  • Dan tombol start untuk memulai proses copy
  • Tombol option untuk membuka program mesin dan mengatur fungsi mesin fotocopy

Saatnya Memulai Copy Dokumen

Diatas kita sudah sama-sama mengetahui semua fungsi tombol dasar yang ada di mesin fotocopy, sekarang saatnya untuk memulai copy dokumen. Langkah-langkah memulai copy dokumen yakni sebagai berikut :

  • Hidupkan mesin fotocopy terlebih dahulu dengan menekan tombol ON
  • Letakkan kertas yang hendak digandakan pada kaca tempat fotocopy yang biasa di bawah alat scanner
  • Atur posisi kertas tepat di tengah-tengah bagian tepi atas menempel di garis skala
  • Pilih size kertas dengan menekan tombol Paper Select
  • Tekan tombol jumlah kertas copy sesuai dengan kebutuhan. Bila ingin fotocopy bolak balik, maka pilih opsi Two Sided (2-2)
  • Tekan tombol Start untuk memulai proses copy. Tunggu hingga selesai mengeluarkan kertas hasil copy. Mesin fotocopy umumnya memiliki kecepatan 33 lembar per-menit. Jadi, untuk menggandakan dokumen tidak memerlukan waktu yang lama
  • Bila tak digunakan lagi, sebaiknya matikan mesin fotocopy dengan menekan tombol OFF

Sekian artikel ini disusun untuk Anda agar mengetahui cara menggunakan mesin fotocopy yang baik dan benar, baik Anda pemula sekalipun atau yang sedang bingung menggunakan mesin fotocopy. Kami Jasasewafotocopy.com senantiasa menghadirkan artikel yang bermanfaat tentang dunia fotocopy. Semoga bermanfaat.