Category Uncategorized

Dalam dunia perkantoran, efisiensi dan kecepatan kerja menjadi prioritas utama. Salah satu perangkat penting yang sering diabaikan adalah mesin fotocopy. Namun, banyak kantor masih bingung saat hendak membeli atau menyewanya. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara memilih mesin fotocopy yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.

Content Terkait

• Tentukan Volume Cetak Harian
• Pilih Jenis Mesin: Warna atau Hitam Putih
• Perhatikan Fitur Tambahan yang Dibutuhkan
• Pertimbangkan Biaya Operasional dan Perawatan
• Bandingkan Opsi Beli atau Sewa
• Pilih Merek Terpercaya dan Bergaransi

1. Tentukan Volume Cetak Harian

Sebelum memilih, perkirakan seberapa sering mesin akan digunakan setiap harinya. Kantor kecil mungkin hanya membutuhkan mesin dengan kapasitas cetak rendah, sedangkan kantor besar memerlukan mesin heavy-duty.

2. Pilih Jenis Mesin: Warna atau Hitam Putih

Jika kantor Anda lebih sering mencetak dokumen teks, mesin hitam putih sudah cukup. Namun, jika sering mencetak grafik, presentasi, atau brosur, sebaiknya pilih mesin warna.

3. Perhatikan Fitur Tambahan yang Dibutuhkan

Saat ini banyak mesin fotocopy yang dilengkapi dengan fitur tambahan seperti:

• Scan ke email/cloud
• Duplex printing (cetak bolak-balik otomatis)
• Network printing
• Pengaman dokumen

Pastikan fitur-fitur tersebut benar-benar sesuai kebutuhan, agar tidak membuang biaya.

4. Pertimbangkan Biaya Operasional dan Perawatan

Harga mesin bukan satu-satunya hal yang perlu diperhatikan. Hitung juga biaya toner, kertas, listrik, dan perawatan rutin. Mesin murah namun boros bisa jadi lebih mahal dalam jangka panjang.

5. Bandingkan Opsi Beli atau Sewa

Jika kantor Anda masih dalam tahap awal atau ingin lebih fleksibel, menyewa mesin fotocopy bisa menjadi pilihan yang bijak. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya besar di awal dan bebas dari biaya perawatan.

6. Pilih Merek Terpercaya dan Bergaransi

Terakhir, pastikan Anda memilih merek yang sudah terbukti handal dan memiliki jaringan service center yang luas. Jangan lupa periksa masa garansi dan ketersediaan suku cadang.

Kesimpulan

Mengetahui cara memilih mesin fotocopy dengan tepat akan membantu kantor Anda bekerja lebih efisien dan menghemat anggaran. Tentukan kebutuhan, periksa fitur, dan pertimbangkan opsi sewa atau beli sebelum mengambil keputusan.

Jika Anda butuh rekomendasi atau ingin menyewa mesin fotocopy berkualitas, hubungi 082249008384 untuk konsultasi gratis!

Berikut ini adalah cara setting scan xerox ke komputer dengan smb

1. Buat shared folder di komputer Windows.
   
   Contoh: Folder bernama “Scan-SMB” dibuat di desktop Windows

2.      Klik-kanan pada folder yang telah di buat lalu klik “properties”

3.  Klik “Sharing” tab lalu klik [Advanced Sharing].

4. centang “share this folder”, lalu klik permissions

5. pilih “everyone” lalu centang semua ceklis seperti gambar berikut, centang juga full controll jika diperlukan

6. lalu pada menu properties pilih juga tab “security” klik “edit”

7. lalu setelah klik “add” klik “Advanced” klik “Find Now” lalu cari “Everyone” selanjutnya klik “ok”

8. selanjutnya pada group akan muncul “everyone” lalu pilih dan centang semua terutama “Full Controll”

9. selanjutnya cari System lalu temukan nama komputer anda sepert ini, contoh nama komputer saya adalah HeeroXyz

10. Selanjutnya tambahkan alamat pada mesin fotocopy Xerox, ikuti langkah berikut

11. Selanjutnya isikan alamat seperti gambar berikut , lalu pada tab “server name / ip adress” bisa pakai nama komputer / ip address dari komputer kalian

12. Langkah terakhir adalah menyalakan feature SMB pada komputer anda dengan mencari “turn windows featrues on or off”, lalu centang semua SMB selanjutnya klik ok dan restart komputer anda. jangan lupa matikan antivirus jika memungkinkan

jika anda membutuhkan bantuan silakan kontak kami di 082249008384 CV. Dhini Adi Selaras menyediakan layanan sewa mesin fotocopy , service mesin fotocopy, hingga jual mesin fotocopy silakan lihat produk-produk kami di sini

Dalam mencetak maupun menggandakan sebuah dokumen terdapat perbedaan mesin fotocopy dengan laser printer terutama dalam fungsinya.

1. Fungsi Utama

• Mesin fotocopy : Dirancang khusus untuk menyalin sebuah dokumen maupun gambar serta menggunakan teknologi fotografi dan toner untuk mencetak.
• Laser Printer : Printer laser digunakan untuk mencetak dokumen atau gambar berupa file digital dengan menggunakan teknologi laser untuk menyalurkan toner pada kertas.

2. Proses Kerja

• Mesin Fotocopy : Menggunakan teknologi cahaya dan refleksi dengan memantulkan dokumen asli.
• Laser Printer : Printer laser menggunakan teknologi laser untuk menggambar suatu dokumen pada drum fotosensitif.

3. Kecepatan dan Volume Cetak

• Mesin Fotocopy : Mereka merancang untuk menangani volume pencetakan yang tinggi dan memiliki kecepatan cetak yang cepat.
• Laser Printer : Ini lebih cocok untuk pencetakan dengan volume rendah oleh karena itu kurang cocok untuk mencetak sekala besar.

4. Kualitas Cetak

• Mesin Fotocopy : Memberikan kualitas cetak yang baik untuk dokumen maupun gambar sederhana, tetapi mungkin tidak memberikan hasil terbaik untuk gambar berkualitas grafik tinggi.
• Laser Printer : Memberikan kualitas cetak yang baik dengan resolusi yang tinggi sehingga kualitas lebih baik.

Perbedaan Mesin Fotocopy dengan Laser Printer di Era Modern

Di era modern sekarang banyak printer maupun mesin fotocopy (ALL IN ONE) terutama pada mesin fotocopy yang kami rekomendasikan yakni XEROX yang memiliki feature multifungsi seperti print, copy dan scan dengan kecepatan yang memadai untuk dipakai di kantor-kantor silakan kontak kami 082249008384 untuk rekomendasi mesin fotocopy yang cocok dengan keperluan anda.

baca juga Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy

Toner Mesin Fotocopy Xerox, Toner pada mesin fotocopy adalah bahan pewarna yang digunakan untuk mencetak gambar atau teks pada kertas. Prosesnya melibatkan elektrostatik untuk mentransfer toner ke kertas dan menempelkannya dengan panas. Jadi, toner itu seperti tinta pada printer, tapi dalam bentuk serbuk halus. Tanpa toner, mesin fotocopy tidak bisa melakukan pencetakan.

Macam-macam Toner Mesin Fotocopy Xerox

Pada toner mesin fotocopy memiliki 2 kategori yakni mesin B/W dan mesin Color, Pada mesin B/W yang menghasilkan copy dan print berupa warna hitam putih saja membutuhkan toner berwarna hitam saja. Kalau untuk mesin fotocopy Color/berwarna ada 4 jenis warna yaitu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black). Perlu adanya pemahaman secara teknisi untuk mengganti consumable seperti toner mesin fotocopy sebab jika toner tidak cocok maka berdampak pada hasil yang kurang maksimal seperti luntur, hasil pucat, dll.

Maka dari itu perlu adanya pengawasan pemakaian pada mesin fotocopy sehingga tidak menimbulkan kerusakan pada mesin dan mesin tetap awet, bisa kontak kita di 082249008384

Hubungi kami jika anda membutuhkan perawatan mesin fotocopy di CV. Dhini Adi Selaras, kami menyediakan layanan jual-sewa-service mesin fotocopy di area JABODETABEK (Jakarta Bogor Depok Tanggerang Bekasi). Mesin Fotocopy adalah salah satu barang elektronik maka dari itu perlu adanya perawatan yang signifikan

Hubungi kami jika anda membutuhkan perawatan mesin fotocopy di CV. Dhini Adi Selaras, kami menyediakan layanan jual-sewa-service mesin fotocopy di area JABODETABEK (Jakarta Bogor Depok Tanggerang Bekasi). Mesin Fotocopy adalah salah satu barang elektronik maka dari itu perlu adanya perawatan yang signifikan, maka dari itu simak panduan cara menggunakan fotocopy yang baik dan benar berikut ini.

Tips-tips Menggunakan Mesin Fotocopy

1. Bersihkan dan Jaga Mesin Fotokopi:

• Pastikan mesin fotokopi selalu dalam kondisi bersih. Bersihkan debu dan kotoran secara berkala, terutama area kaca pemindai dan lintasan kertas.
• Jaga mesin fotokopi dari kerusakan fisik. Hindari menempatkan objek berat di atasnya atau melakukan tindakan yang bisa merusak perangkat.

2. Pemilihan Kertas yang Tepat:

• Pastikan kertas sesuai dengan spesifikasi mesin fotokopi.
• Atur ukuran kertas yang benar di laci kertas dan pastikan kertas tidak berlipat atau rusak.

3. Pengaturan Mesin:

• Sebelum mulai mengoperasikan mesin sebaiknya pastikan Anda memahami fungsi dan pengaturan dasar, seperti kecepatan fotokopi, jumlah salinan, dan pengaturan kualitas gambar (hitam-putih atau warna).

4. Penempatan Dokumen pada Kaca Pemindai:

• Letakkan dokumen yang akan difotokopi dengan menghadap ke bawah di atas kaca pemindai. Pastikan dokumen terletak dengan rata dan tidak miring.
• Pastikan tidak ada noda atau kotoran pada kaca pemindai yang bisa memengaruhi hasil fotokopi.

5. Pengaturan Fitur Tambahan:

• Jika mesin fotokopi memiliki fitur tambahan seperti perbesaran atau pemotongan, pastikan Anda memahami cara menggunakannya.
• Sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan (misalnya, perbesaran 100% atau perubahan ukuran) sebelum memulai proses fotokopi.

6. Memulai Proses Fotokopi:

• Setelah semua pengaturan telah diatur dengan benar, tekan tombol untuk memulai proses fotokopi.
• Mesin fotokopi akan mulai menyalin dokumen yang Anda letakkan di kaca pemindai ke kertas yang telah Anda siapkan.

7. Pemantauan Proses:

• Selama proses fotokopi berlangsung, perhatikan mesin fotokopi untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik. Jika ada masalah atau pesan kesalahan muncul, ikuti petunjuk pada panel mesin fotocopy.

8. Penjagaan Setelah Pemakaian:

• Setelah selesai mengoperasikan mesin fotokopi, pastikan untuk merapikan area sekitarnya dan menggantungkannya dengan benar.
• jika tidak digunakan dalam waktu lama matikan mesin fotocopy untuk menghemat energi.

Hubungi call service kami untuk melakukan perawatan mesin fotocopy

9. Perawatan Rutin:

• Adanya perbaikan berkendala atau perawatan secara rutin oleh teknisi oleh karena itu jaga agar toner dan sparepart masih dalam keadaan baik dan layak, dalam melakukan perawatan sebaiknya hubungi teknisi yang profesional sehingga tidak berdampak pada kerusakan yang lainnya.

10. Pentingnya Keamanan:

• Jangan mencoba memodifikasi mesin fotokopi atau membongkar bagian-bagiannya tanpa izin atau pengetahuan yang sesuai.
• Pastikan dokumen yang Anda fotokopi adalah dokumen yang Anda memiliki izin untuk mengakses.

Tujuan dari perawatan ini adalah untuk mengatasi kendala atau masalah yang muncul sehingga mesin fotocopy dapat berfungsi dengan baik kembali. Pada tips di atas dalam cara menggunakan mesin fotocopy yang baik benar ada beberapa komponen penting pada mesin fotocopy.

Drum adalah salah satu komponen kunci dalam mesin fotocopy yang memiliki peran penting dalam proses pencetakan, maka dari itu diperlukan adanya pergantian secara berkendala sesuai kapasitas drum tersebut agar hasil tetap terjaga.

Fuser assembly (Fusser Assy) adalah salah satu komponen penting dalam mesin fotokopi dan printer laser. Fuser assembly memiliki fungsi utama dalam menyelesaikan proses pencetakan dokumen, maka dari itu penting untuk menjaga kualitas agar kertas tidak kusut.

toner adalah serbuk untuk membentuk cetakan teks atau gambar pada kertas, maka dari itu selalu perhatikan ketersediaan toner pada mesin fotocopy agar hasil maksimal dan tidak merusak mesin jika sampai toner sampai kering.

Keuntungan Manfaat Sewa Mesin Fotocopy . Manfaat mesin fotocopy banyak sekali dalam memenuhi kebutuhan sehari-hari terutama memenuhi kebutuhan untuk kantor. Tak perlu repot lagi dalam menyalin maupun mencetak sebuah dokumen, mesin fotocopy sekarang sudah multifunctional dalam merangkap seluruh kebutuhan pekerjaan. Maka dari itu CV. Dhini Adi Selaras menyediakan pelayanan untuk kebutuhan kantor anda kami sudah menangani hingga ribuan customer untuk Sewa Mesin Fotocopy silakan kontak kami di 082249008384. Berikut adalah Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy :

Keuntungan Sewa Mesin Fotocopy

1. Biaya Terjangkau
   • Sewa mesin fotokopi umumnya lebih terjangkau daripada membeli mesin fotokopi baru. Anda tidak perlu mengeluarkan uang besar untuk pembelian, dan pembayaran bulanan lebih dapat diprediksi.

2. Perawatan dan Perbaikan Termasuk
   • Banyak perusahaan sewa mesin fotokopi juga menyertakan layanan perawatan dan perbaikan dalam paket sewa. Ini mengurangi biaya perawatan dan memastikan bahwa mesin Anda selalu berfungsi dengan baik.

3. Pembaruan Teknologi
   • Dengan sewa mesin fotokopi, Anda dapat mengakses teknologi terbaru tanpa harus membeli mesin baru setiap kali ada pembaruan. Ini memungkinkan Anda untuk tetap terkini dalam hal teknologi fotokopi.
4. Bebas Kendala Depresiasi
   • Mesin fotokopi adalah aset yang mengalami depresiasi seiring waktu. Dengan menyewa, Anda tidak perlu khawatir tentang nilai mesin yang berkurang seiring waktu.
5. Fleksibilitas
   • Anda dapat mengatur paket sewa sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini berarti Anda dapat meningkatkan atau mengurangi kapasitas atau fitur mesin sesuai dengan perkembangan bisnis Anda.
6. Kemudahan Penggantian
   • Jika mesin fotokopi Anda mengalami kerusakan serius atau sudah tidak efisien lagi, penyedia sewa akan menggantikannya dengan mesin yang lebih baru dan sesuai.
7. Dukungan Teknis
   • Perusahaan sewa mesin fotokopi biasanya menyediakan dukungan teknis yang baik. Jika Anda menghadapi masalah, Anda dapat dengan mudah mendapatkan bantuan. sehingga dalam menangani masalah pada mesin tak perlu pusing lagi.
8. Fokus pada Bisnis Utama
   • Dengan tidak perlu mengurus pemeliharaan dan perbaikan mesin fotokopi, Anda dapat fokus pada operasi bisnis utama Anda.
9. Penyimpanan dan Transportasi
   • Anda tidak perlu khawatir tentang penyimpanan mesin fotokopi yang besar atau pengangkutannya jika Anda pindah kantor. Ini akan menghemat ruang dan tenaga kerja.
10. Pembayaran Lebih Mudah
    • Pembayaran sewa mesin fotokopi memudahkan pengelolaan anggaran dan keuangan.
11. Pemulihan Pajak
    • Beberapa negara atau yurisdiksi memungkinkan perusahaan untuk memasukkan biaya sewa mesin fotokopi sebagai pengeluaran bisnis yang dapat dipulihkan pajak.

Mengapa Memilih CV. Dhini Adi Selaras Untuk Urusan Sewa Mesin Fotocopy

Kelebihan CV. Dhini Adi Selaras

• Memiliki teknisi dan team support yang berpengalaman
• Gratis biaya perawatan mesin fotocopy, karena biaya perawatan sudah termasuk layanan kami
• Gratis biaya penggantian sparepart, karena kami akan menangani penggantian sparepart secara gratis
• Gratis penggantian toner, karena dalam pengecekan secara rutin toner akan selalu terjaga
• Fast respond dalam menanggapi customer
• Mudah dan praktis, Pelanggan tak perlu kerepotan dan ambil pusing dari biaya hingga perawatan mesin
• Mesin fotocopy berkualitas dan pengecekan secara rutin dikarenakan untuk menjaga kualitas mesin wajib melakukan maintenance
• Jika mesin bermasalah cv. Dhini adi selaras menyediakan unit back-up, sehingga tak perlu ambil pusing dalam menunjang pekerjaan anda
• Persyaratan sewa mesin fotocopy sangat mudah, karena dapat terhubung secara langsung dengan kami dan menjalin hubungan kerjasama
• Harga yang terjangkau dengan mesin berkualitas
• Sistem pembayaran fleksible
• Banyak diskon dan promo terutama pada pelanggan baru
• Tak perlu pusing memikirkan biaya transportasi karena team cv. dhini adi selaras memiliki fleksibilitas dalam mengantar mesin

Sejarah singkat mesin fotocopy. Kini mesin fotocopy banyak sekali macam-macamnya seperti mesin fotocopy fuji xerox, Samsung, hp dan tipe-tipe lainnya menjadi mesin yang cukup penting untuk melakukan pekerjaan. Namun bagaimanakah sejarah mesin fotocopy ? Siapakah penemu mesin fotocopy? Simak ulasannya di bawah ini

SEJARAH SINGKAT MESIN FOTOCOPY

Mesin fotokopi adalah perangkat yang digunakan untuk membuat salinan duplikat dari dokumen atau gambar. Berikut ini adalah sejarah singkat mesin fotocopy dan perkembangannya:

Penemuan Mesin Fotocopy

Penemu fotokopi manual adalah Chester Carlson. Pada tahun 1938, Chester Carlson, seorang insinyur dan penemu Amerika, menciptakan teknologi pertama yang memungkinkan proses fotokopi manual. Ia mengembangkan metode yang dikenal sebagai elektrofotografi atau xerography, yang pada dasarnya menjadi bagian mesin fotokopi masa kini.

• Xerography

Chester Carlson bekerja lebih lanjut pada penemuan ini dan berhasil mengembangkan teknologi xerography (istilah yang berasal dari dua kata Yunani: xeros (artinya kering) dan graphos (artinya menulis/menggambar). Xerography adalah dasar dari mesin fotokopi modern. Xerography adalah metode fotokopi atau reproduksi dokumen yang menggunakan prinsip elektrofotografi untuk membuat salinan duplikat dokumen atau gambar. Teknik ini kemudian di patenkan pada 6 Oktober 1942.

• Masa Perkembangan

Pada tahun 1949 perusahaan Xerox Corporation, yang didirikan oleh Carlson, memperkenalkan mesin fotokopi pertama yang tersedia secara komersial, yakni Model A atau Xerox 914. Setelah Xerox, banyak perusahaan lain mulai mengembangkan mesin fotokopi mereka sendiri. Pada tahun 1950-an, mesin fotokopi mulai menjadi alat penting di kantor-kantor dan bisnis. Perkembangan terus berlanjut, termasuk kemajuan dalam kecepatan, kualitas, dan kemampuan mesin fotokopi.

1. Pada tahun 1980-an dan 1990-an, mesin fotokopi mengalami transformasi besar dengan munculnya teknologi fotokopi digital. Ini memungkinkan mesin fotokopi untuk berfungsi sebagai pencetak dan pemindai juga.
2. Mesin fotokopi modern telah mengintegrasikan berbagai teknologi, termasuk konektivitas ke internet dan kompatibilitas dengan perangkat seluler. Beberapa mesin fotokopi sekarang dapat berinteraksi dengan cloud storage dan aplikasi produktivitas.

sewa mesin fotocopy jakarta, bogor, depok, tanggerang, bekasi

Sebagai penyedia layanan sewa fotocopy di Jakarta , jika Anda yang berkantor atau memiliki tempat usaha di wilayah Jakarta seperti Jakarta Timur, Jakarta Barat, Jakarta Pusat, Jakarta Selatan dan Jakarta Utara untuk mendapatkan layanan sewa fotocopy hitam putih maupun fotocopy warna terbaik dengan kualitas bagus dan harga bersaing silakan hubungi kami di 082249008384.

Sewa mesin fotocopy adalah salah satu jalan untuk kantor yang memerlukan jasa dokumen solution. Seperti yang kita ketahui, fungsi utama dari mesin fotocopy adalah untuk menyalin dan menggandakannya. Mesin fotocopy juga di lengkapi dengan fitur yang dapat membantu Anda untuk mencetak dokumen secara langsung dari komputer.

Mesin fotocopy saat ini adalah hal yang tidak dapat dipisahkan dari kantor Anda, dimana Anda membutuhkannya untuk cetak, copy dan scan data pekerjaan Anda. Kami memiliki solusi untuk Anda yang membutuhkan sewa mesin fotocopy, baik untuk kantor atau untuk usaha. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat melihat rekomendasi beberapa merk mesin fotocopy dari kami. Kami juga menyediakan beberapa mesin fotocopy yang Anda butuhkan untuk keperluan kantor atau usaha Anda.

SEWA MESIN FOTOCOPY YANG DIREKOMENDASIKAN OLEH KAMI

Kami CV Dhini Adi Selaras adalah vendor penjualan dan sewa mesin fotocopy multifungsi, beberapa merk mesin fotocopy yang kami rekomendasikan untuk Anda adalah:

1. Fuji Xerox – Brand Fuji Xerox adalah salah satu brand terbaik mesin fotocopy yang ada di Indonesia, sudah terbukti kualitasnya. Hasil cetakan yang tajam, mudah digunakan dan ramah lingkungan adalah salah satu keunggulan produk brand ini.
2. HP (Hewlet Packard) – Tidak hanya printer, HP juga menghadirkan Multi Function Printer untuk proses copy dan scan data. Mengandalkan kemanan, produktivitas dan kemudahan pengelolaan adalah keunggulan dari produk ini.
3. Samsung – Samsung juga menghadirkan Multi Function Printer yang tidak kalah bagus. Kualitas hasil cetak print, copy dan scan data menjadi salah satu keunggulan dari brand ini.

Jika Anda berminat untuk sewa mesin fotocopy, sewa milik atau membeli salah satu brand mesin fotocopy Xerox, HP atau Samsung, Anda dapat menghubungi marketing kami di nomor yang tertera. Anda juga bisa mendapatkan promo spesial dari kami dengan menghubungi Tim Marketing Kami. Kami melayani sewa bulanan, tahunan atau sewa harian untuk event. Salah satu keunggulan kami adalah gratis pengantaran dan installasi untuk area Jabodetabek, gratis service.

Marhaban yaa Ramadhan

Selamat menjalankan ibadah puasa di bulan Ramadan 1444 H. Semoga ibadah puasa kita mendapat rida dari Allah SWT dengan meraih ketakwaan kita kepada Allah SWT. Berikut adalah jadwal imsakiyah ramadhan 2023 yang bersumberkan langsung dari Kementrian Agama RI yang sudah dirangkup oleh penulis, semoga bermanfaat untuk pembaca

CV. Dhini Adi Selaras mengucapkan selamat menjalankan ibadah puasa di bulan Ramadan 1444 H.

jangan ragu untuk bertanya seputar produk kami